Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im technischen Umfeld (Personalsachbearbeiter/in)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Handwerksumfeld aus Nürnberg, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine/n kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist die Sabine Lechler GmbH spezialisiert auf die Direktvermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Unser Fokus sind dabei die Bereiche Rechnungswesen, Immobilienfachkräfte und kaufmännische Assistenzen.Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgebern und geeigneten Fachkräften in der Metropolregion Nürnberg. Bewerben Sie sich noch heute und wir helfen Ihnen dabei, Ihren Traumjob zu finden.
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Verwaltung bilden und Projekte von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleiten.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Betreuung technischer Projekte vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten in enger Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Koordination von Terminen sowie Bestellung benötigter Waren und Materialien
- Pflege und Verwaltung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Aufmaßen, Projektdokumentationen und Rechnungen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Projektadministration
- Interesse an technischen Produkten und Prozessen – technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- 39-Stunden-Woche mit der Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitreduzierung
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige kaufmännische Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen#topjob
Wir suchen Sie!Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zum Traumjob!Ihr Traumjob