Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

• Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch) ✓
• Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro. ✓
• Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen ✓
• Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank ✓
• Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten. ✓
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich ✓
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise ✓
• Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert. ✓
• Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr ✓
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten ✓
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Dir:

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team ➔
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion ➔
• strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ➔
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung ➔
• Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen ➔
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation