Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) im Bauunternehmen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick über die täglichen Büroabläufe und kümmern sich um Telefon, E-Mails, Kundenempfang und Korrespondenz
• Sie erstellen und verwalten Verträge für Bauherren, Nachunternehmer und Mitarbeitende
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Rechnungserfassung und Dokumentenverwaltung
• Sie organisieren Bestellungen und Einkäufe für unsere Baustellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden

Was Sie mitbringen:

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in einem gewerblich-technischen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Bauunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Kalkulationskenntnisse sind von Vorteil, dies können wir Ihnen aber sonst auch beibringen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundsätzliche Offenheit für digitale Prozesse und Programme (z.B. KI)

Persönlich:

• Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kalkulation, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Familienunternehmen in Fredersdorf
• Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe durch unsere aktuelle Kollegin sowie die Möglichkeit, auf das Fachwissen der unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. HR, IT, FiBu, Einkauf) unserer Unternehmensgruppe zurückzugreifen
• Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört
• Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Schulungen in KI oder digitalen Systemen, Baurecht oder Schulungen nach individuellem Wunsch)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken
• Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) im Bauunternehmen Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht: Unsere langjährige Büroassistenz wechselt nächstes Jahr in Altersteilzeit, sodass wir zum 01.01.2027 eine Nachfolgerin bzw. einen Nachfolger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) suchen. Sie bringen bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion im Bauwesen mit und möchten das neue Herzstück unseres Betriebes werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!