Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) – LKW-Werkstatt (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben:

• Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben
• Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
• Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden
• Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen
• Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
• Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen
• Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen
• Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel
• Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten

Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt
• Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
• Vergütung nach Qualifikation und BerufserfahrungInteresse?Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.

Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Korrespondenz, Büromanagement