Job-Nr. 68060407

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V. (CJD) vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortElze, Niedersachsen

Unser Anliegen ist es, Menschen zu befähigen, ihre Persönlichkeit zu entfalten sowie ihr Leben selbstbestimmt und erfolgreich zu gestalten. Mit unseren vielfältigen Angeboten bieten wir auf diesem Weg Unterstützung, die auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt ist. Dafür arbeiten unsere Mitarbeitenden bundesweit vernetzt und fachübergreifend zusammen. Dieses Zusammenwirken ist keine Selbstverständlichkeit, und wir sind stolz auf unsere starke Gemeinschaft. Werden Sie jetzt Teil davon!

Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
Verwaltung von Teilnehmerdaten
Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
Ein aktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstes Rahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Arbeitszeitmodell: Teilzeit