Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten. Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
- Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
- Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
- Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
- Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
- Ein aktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstes Rahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Unser Angebot
klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular https://jobs.cjd.de/th8x5 (https://jobs.cjd.de/th8x5) . Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Einsatzort CJD Niedersachsen Nord Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze Dr.-Martin-Freytag-Straße 1 31008 Elze Jobnummer 9730 Einstellung 01.12.2026 Vergütung AVR.DD/CJD EG 6 Befristung Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung Umfang Teilzeit 20 Std./Woche Führerschein Nein Infos & Kontakt Sören Hantel Fachbereichsleitung Tel. 05068 466186