Kaufmännischer Mitarbeiter Fuhrpark Banken (m/w/d) (Fuhrparkleiter/in)

Unser Kunde ist eine Holländische Privatbank im Herzen von Frankfurt am Main. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die zuverlässige Bearbeitung von Fahrzeugdaten, Dienstwagenprozessen und internen Serviceanliegen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Fuhrpark, darunter Rechnungen, Mehr- und Minderkilometer, IFRS-16-Auswertungen sowie Asset-, Leasing- und Dokumentendaten
• Überwachung wichtiger Prüf- und Kontrollfristen, insbesondere für TÜV, UVV und Führerscheinkontrollen, inklusive Pflege fahrzeugbezogener Unterlagen
• Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Dienst- und Interimsfahrzeugen sowie Unterstützung bei Dienstwagenvereinbarungen, Kennzeichenverwaltung und Poolfahrzeugen
• Bearbeitung von Tickets und Asset-Daten im internen System, Bereinigung veralteter Vorgänge sowie Versand relevanter Informationen an beteiligte Personen
• Abstimmung mit Empfang, externen Dienstleistern und Partnern wie Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und Fahrzeugdienstleistern sowie Unterstützung interner Ansprechpersonen

Ihr Profil

• Kaufmännischer Hintergrund und Interesse an administrativen Aufgaben im Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und IT-Systemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Fahrzeug- und Personendaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmechance durch unseren Kunden
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.