Kaufmännischer Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) | Vollzeit

• Kundenaufträge erfassen und Rechnungen erstellen über unser CRM-/ERP-System
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Konditionen prüfen
• Kunden- und Auftragsdaten pflegen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Außendienst und Key-Account-Management
• Umsatzsteuerliche Abwicklung und korrekte Rechnungsstellung sicherstellen
• Export- und Zolldokumente erstellen (z. B. ABD, Carnet, Ursprungszeugnisse)
• Unterstützung bei der korrekten zolltariflichen Einreihung von Waren
• Transporte mit Dienstleistern und Zollbehörden koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit CRM-/ ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für internationale Kundenkontakte wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung, idealerweise mit Grundlagen im Umsatzsteuerrecht (Inland, EU, Drittlandgeschäfte

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum Erwerb einer Unternehmensbeteiligung
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Incentive Edenred
• Firmenradleasing (auch für deinen Partner)
• Umfassendes Onboarding
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch offene Kommunikation und ein sehr gutes Miteinander auszeichnet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege