Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmana (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Hillesheim stellt seit über 45 Jahren in Waghäuselelektrisch beheizte Schläuche und Begleitheizungen für die Industrieher – meist individuell auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt. UnsereKunden kommen vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, der Klebe- undDosiertechnik sowie der Prozess- und Umwelttechnik – in Deutschland,Europa und weltweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 45Mitarbeitenden. Entwicklung, Fertigung und Verwaltung sitzen bei unsunter einem Dach. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wirjemanden, der Buchhaltung und Personalverwaltung verlässlich in dieHand nimmt, bestehende Abläufe mitgestaltet und mit eigenen Ideenweiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung Sie bereiten dielaufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinierendie monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch. Siebegleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office undklären unklare Buchungen und Differenzen. Sie überwachen offeneForderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen undkoordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen. Sie prüfenKostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännischeEntscheidungsgrundlagen für Investitionen vor. Personal Sie stellendie abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externesLohnbüro zusammen. Sie begleiten die Personalgewinnung – vonStellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mitPersonalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen – und betreuenadministrativ die Ein- und Austritte. Sie pflegen Personalstammdaten,verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende beiorganisatorischen Personalfragen. Organisation & Zusammenarbeit Siesind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsereinternen Abläufe weiter. Nach entsprechender Einarbeitungunterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand. Was Siemitbringen
- Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau fürGroß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auchSteuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse inPersonalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sindvon Vorteil
- Sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemenund digitalem Dokumentenmanagement – wir arbeiten mit UNIPPS undELO; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Eine selbstständige, sorgfältigeund zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mitvertraulichen Daten
- Sie behalten offene Themen im Blick und hakennach, wenn etwas zu klären ist
- Sie erfüllen nicht jeden Punkt?Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein. Waswir bieten
- Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, sowie eineLeistungszulage
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einemwirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
- Eine vielseitige Aufgabemit eigenem Verantwortungsbereich und kurzem Draht zurGeschäftsführung
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Eine gründlicheEinarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen BetrieblicheAltersvorsorge
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen
- JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Vergünstigte Mitgliedschaft imFitnessstudio
Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann,Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä.(m/w/d) Buchhaltung & Personal · Vollzeit (38 Std./Woche)· unbefristet · ab sofort