Job-Nr. 67814368

Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (Import / Export & Zoll) (m/w/d)

FIRMENICH GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortGrenzach-Wyhlen, Baden-Württemberg

Bei EssCo sind wir überzeugt: Eine positive Wirkung beginnt damit, wie wir miteinander umgehen. Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, sie selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – genau diese Kultur möchten wir aufbauen. Einen Ort, an dem Chancen wirklich gleich sind, Authentizität geschätzt wird und jede Person die Möglichkeit hat, zu wachsen, beizutragen und sich zugehörig zu fühlen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle zu sein, und nehmen einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess sehr ernst. Von inklusiver Sprache und vielfältig besetzten Interviewpanels bis hin zu bewusstem Sourcing setzen wir uns dafür ein, die Welt widerzuspiegeln, der wir dienen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht. Wenn du eine Behinderung hast oder im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sind wir für dich da – sag uns einfach, was du brauchst, und wir tun unser Bestes, um es möglich zu machen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zoll- und Logistikadministration unseres Standorts Grenzach. Sie stellen die rechtskonforme Abwicklung sämtlicher Zollprozesse sicher, koordinieren externe Lager- und Logistikdienstleister und tragen aktiv zur Optimierung von Abläufen bei. Als Ansprechpartner für Zoll-, Steuer- und Logistikthemen arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen internationale Warenströme und leisten einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Sicherheit unserer Supply Chain.

Bearbeitung und Koordination von Logistikaufträgen
Organisation und Abwicklung von Import- und Exportprozessen für Waren und Rohstoffe
Bearbeitung zollrelevanter Themen einschließlich der Erstellung von Zollrechnungen
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
Durchführung allgemeiner Dispositions- und Planungstätigkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Materialflusses
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Logistik und Supply Chain Management

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit SAP
Hohes Verständnis für digitale Prozesse und ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung im Bereich Logistik, Import/Export oder Zollabwicklung von Vorteil
Kenntnisse im Zollrecht sowie im Umgang mit zollrelevanten Dokumenten sind ein Plus
Idealerweise eine Weiterbildung zum Zollfachwirt, Zollmanager oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Es erwartet Sie ein engagiertes Umfeld, ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld, in dem Sie vieles erlernen und anwenden können. Als Einstellungstermin gilt ab sofort oder nach Vereinbarung.