Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Ihre Aufgaben:- Archivieren von Aufträgen

• Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
• Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
• Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
• Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
• Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
• Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Ihr Profil:

eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse

• Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP (MM/SD) wünschenswert

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)