Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Digitalisierung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Organisation und Koordination des Versands sowie Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
• Bestellung von Materialien und Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Mitwirkung bei der Einführung von KI- und Softwarelösungen zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
• Unterstützung des Office-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben, z. B. in der Angebotserstellung, im Vertrieb/Kundenbetreuung oder im Bereich Zertifizierungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kundenorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Digitalisierung, neuen Softwarelösungen und dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Bonuszahlungen
• Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Abwechslungsreicher Job. Geregelte Arbeitszeiten. Familiäres Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragsabwicklung, Logistik und Digitalisierung.