Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Verkaufssachbearbeiter/in)

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Fachbereichen und begleitest Aufträge vom Eingang bis zur Rechnungsstellung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen und Exportabrechnungen
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Produktionskapazitäten in Zusammenarbeit mit der Fertigungsleitung
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und Kunden rund um die Auftragsabwicklung
• Disposition von Vormaterialien durch Umlagerungen zwischen Standorten sowie operativen Einkauf
• Überwachung der Liefertermintreue und Einleitung frühzeitiger Maßnahmen zur Einhaltung von Kundenwunschterminen
• Exportabwicklung inkl. Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzprüfungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Du arbeitest gerne strukturiert, kundenorientiert und nah an Produktion und Vertrieb? Für ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise im Bereich Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse in der Elektrotechnik sind von Vorteil
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Bereit für morgen? Wir auch. Wir bieten Dir echte Zukunftsperspektiven, Flexibilität und wertvolle Kontakte zu den Top-Unternehmen der Region. Bei uns erwarten Dich spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Ansprechpartner – auch weit über Deine Vermittlung hinaus. Und das Beste: Der Bewerbungsprozess ist einfach, schnell und völlig unkompliziert. Klingt gut? Dann nichts wie los – deine Zukunft wartet schon!