Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
• Prüfung und Abstimmung von Aufmaßen, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufern und Klärung offener Abrechnungsfragen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten und kaufmännischen Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Dokumenten
• Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Geschäftsführung

Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick?

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder kaufmännischer Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Wir bieten

• Ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition
• Attraktive Vergütung, regelmäßige Lohnerhöhungen sowie Bonuszahlungen und Sonderleistungen
• Strukturierte Einarbeitung, persönliche Ansprechpartner und ein starkes Team
• Geregelte Arbeitszeiten, pünktlicher Feierabend und ein kurzer Freitag
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien im Familienunternehmen
• Klare Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge: nach einigen Jahren Betriebszugehörigkeit vollfinanziert durch das Unternehmen
• Verschiedene Mitarbeiterevents, die für Teamgeist und Zusammenhalt sorgen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Eintritt: ab sofort, in Voll- oder Teilzeit