Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben

Personalverwaltung:

• Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
• Das Führen von Statistiken
• Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
• Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
• Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
• Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
• Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
• Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
• Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
• Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung:

• Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
• Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
• Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
• Tägliche Datensicherung

Profil

• Von Vorteil, aber nicht verpflichtend, ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
• Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
• Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative - Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen - Sicherer Umgang mit MS-Office - Gute Deutschkenntnisse - Übergreifendes Organisationsverständnis - Spaß an der Arbeit im Team

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinärem Team
• Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
• Eine unbefristete Festanstellung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Kostengünstige Verpflegung im Haus - Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle - Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden) - Fahrrad-Leasing