Job-Nr. 66536633

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

AlphaConsult vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

Kalender- und Terminmanagement
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte

Dein Profil als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug
Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit
Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit
Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen

Das bieten wir dir als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 € zzgl. Zuschläge
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoeglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen