Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

• Angebote und Verhandlungen: Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
• Bestellmanagement: Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege und Dokumentation: Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung. Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:
• Schadenbearbeitung: Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
• Sachverhaltsklärung: Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
• Kommunikation und Abstimmung: Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
• Stellungnahmen und Korrespondenz: Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
• Instandsetzung: Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
• Dokumentation: Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.

Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.

• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.
• Deine Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.
• Deine IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.
• Dein Fachwissen: Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzt du die richtigen Prioritäten und handelst vorausschauend.
• Deine Kommunikationsstärke: Ob Lieferanten, Kunden, Werkstätten, Gutachter oder interne Fachbereiche: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Deine Mobilität: Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
• Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst.

Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.Deine Aufgaben im Einkauf: