Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Faktura / Rechnungswesen, Mainz (Sales-Manager/in)

So unterstützt du uns

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
• Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
• Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
• Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
• Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)

So überzeugst du uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Schwerpunkt.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Inside Sales - idealerweise in einem IT-Systemhaus.
• Begeisterung für IT & Vertrieb - du willst nicht nur verkaufen, sondern wirklich beraten.
• Eine kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke - du kannst überzeugen, verhandeln und professionell mit Kunden umgehen (auch auf Englisch).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Das erwartet dich

• Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
• Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln - von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
• Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
• Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
• Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns.
• Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.

Sales Operations Specialist - Invoicing (m/w/d)

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! #MiteinanderZukunftGestalten