Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Finanz- und Personalwesen

• Rechnungserstellung: Fachgerechte Fakturierung unserer Transportleistungen unter Berücksichtigung komplexer Auftragsdaten.
• Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung der täglichen Zahlungsläufe
• Mahnwesen: Konsequente Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des mehrstufigen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug.
• Unterstützung bei den täglichen buchhalterischen Aufgaben
• **Belegprüfung: **Kontrolle von Reisekosten- und Spesenzettel auf Vollständigkeit und Konformität
• **Datenaufbereitung: **Erstellung von Excel-Listen mit allen abrechnungsrelevanten Daten
• **Stammdatenpflege: **Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• **Terminmanagement: **Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen pünktlich zum Stichtag für die Abrechnung bereitstehen

Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Transportwesen, in der Logistik oder in einem Baubetrieb gearbeitet und kennen die Abläufe - **Zahlenverständnis: **Sie sind sicher in der Rechnungsstellung und verfügen über Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten den Überblick und arbeiten selbständig, präzise und gewissenhaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - **EDV-Kenntnisse: **Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Speditionsprogrammen ist ein Plus - **
• Kommunikationsstärke & Korrespondenz: **Sie sind sicher in der schriftlichen Kommunikation und erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr über Outlook.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Software Datev Unternehmen online, Lohn-, Einkommensteuer, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen

Wir bieten

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Vergütung: Eine attraktive Vergütung, die wir gemeinsam auf Basis Ihrer Erfahrung festlegen.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, heller Arbeitsplatz mit Klimaanlage und neuester IT-Ausstattung.
• Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein – Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in unsere betriebsinternen Abläufe und Softwarelösungen.
• Benefits: Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, betriebliche Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) und ein familiäres Miteinander, bei dem jeder jeden kennt.
• **Teamspirit: **Kurze Entscheidungswege und ein Team, das Ihre Genauigkeit bei der Lieferscheinkontrolleund der Rechnungserstellung schätzt.
• Jobrad-Leasing

Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung; Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Fachkaufmann/-frau für Büromanagement; Kaufmann/-frau im Groß- und AußenhandelWarum wir? Das bieten wir: