Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Wohnheim

Du übernimmst insbesondere die Verwaltung von Daten zu unseren Bewohnern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) der Einrichtung und erstellst relevante Unterlagen Die verschiedenen Aufgaben in der Koordination, Terminplanung, Protokollführung und der Aufbereitung von Datenmaterial erledigst Du zuverlässig Im Bereich Finanzen bist Du zuständig für den Rechnungsworkflow und bereitest gemäß der fachlichen und rechtlichen Vorgaben Berichte vor Die Organisation und das Anmelden von Fortbildungen für Mitarbeitende (m/w/d), inklusive der Dokumentation und Teilnahmeverwaltung, gehört ebenfalls mit in Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Du koordinierst alle Themen rund um die EDV und sorgst dafür, dass das Wohnheim IT-technisch gut vernetzt ist Das Gebäudemanagement wird ebenfalls von Dir betreut und Du bist Ansprechpartner (m/w/d) z.B. bei Wartungen, Reparaturen oder Renovierungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, wie Word und Excel
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

• in Teilzeit (15 Std./Woche) in Cloppenburg - zunächst befristet bis zum 30. September 2027 Standort Cloppenburg
• Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR in der Vergütungsgruppe 6b inkl. Jahressonderzahlungen und zzgl. Zulagen je nach Einsatzbereich, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage
• Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand
• Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.