Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung (in Teilzeit) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns einen Personalbereich, in dem Organisation, Vertrauen und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.
Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Personalteam unter anderem bei:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Pflege und Aktualisierung unserer Personalstammdaten
- Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem
- Organisation und Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich
Das bringst du mit
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil – aber kein Muss
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Personalunterlagen erstellen
- Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse
Das erwartet dich
- Ein herzliches und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- ✨ Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (ca. 20-30 Stunden/Woche)
- ✨ Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- ✨ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- ✨ Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- ✨ Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit Menschen. Wenn du Organisationstalent mit einer sorgfältigen Arbeitsweise verbindest und gerne Verantwortung übernimmst, erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Team mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
Warum du zu uns passen könntest
Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!