Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
• Scannen, Erfassen und digitale Ablage von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Mieterbetreuung und Reparaturmanagement
• Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Anliegen und Problemen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
• Beauftragung und Terminplanung von Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern Vermietung und Immobilienbetreuung
• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mietinteressenten
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Durchführung und Dokumentation von Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
• Unterstützung bei der Neuvermietung und allgemeinen Objektbetreuung Social Media und Online-Präsenz
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und Informationen
• Unterstützung bei der Präsentation unserer Immobilien und Dienstleistungen im Internet
• Aktualisierung und Pflege von Online-Inhalten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Unternehmensauftritts

Das bringen Sie mit

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich

• Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Immobilien
• Interesse an digitalen Medien und Social Media
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder im Social-Media-Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung, Mietwohnungen, Buchführung, Buchhaltung, Mietrecht, Immobilienrecht, Kundenberatung, -betreuung, Vermitteln, Makeln Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten

Das bieten wir Ihnen

• Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung
• Job-Fahrrad / Dienstrad als attraktives Zusatzangebot
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Eine interessante Kombination aus Büroarbeit, Immobilienbetreuung, Social Media und Außenterminen
• Eine gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung