Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben:

• Koordination des täglichen Telefon- und E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Architekten, Bauleitern, Handwerkern, Subunternehmern und Lieferanten sowie Bearbeitung des bau- und betriebsspezifischen Schriftverkehrs
• Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Unterstützung bei der Terminkoordination sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Einholung von Lieferantenangeboten, Durchführung von Preisvergleichen sowie Auslösung und Überwachung von Materialbestellungen
• Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Materialkosten zu den jeweiligen Bauprojekten
• Überwachung von Lieferfristen, Nachverfolgung offener Bestellungen sowie Information der Geschäftsführung über Preisanfragen, Lieferengpässe und offene organisatorische Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Ablage von Projektunterlagen und Baupläne

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb
• Technisches Verständnis sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Bau- und Handwerksumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist wünschenswert

Ihr Vorteil:

• Übernahmechance durch unseren Kunden
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
• Praxisorientierte Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsprozesse kennenzulernen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
• Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Der Einsatz erfolgt bei einem etablierten Handwerksunternehmen. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bilden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Handwerkern, Lieferanten, Bauleitern und Subunternehmern.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.