Job-Nr. 36496473

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

I.K. Hofmann GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Willkommen bei Hofmann Personal, einem erfahrenen Personaldienstleister mit 40 Jahren Marktpräsenz. Wir verbinden qualifizierte Mitarbeitende mit passenden Unternehmen und begleiten den beruflichen Weg persönlich und zuverlässig. Der Einsatz erfolgt bei einem etablierten Handwerksunternehmen. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bilden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Handwerkern, Lieferanten, Bauleitern und Subunternehmern.

Ihre Aufgaben:

Koordination des täglichen Telefon- und E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Architekten, Bauleitern, Handwerkern, Subunternehmern und Lieferanten sowie Bearbeitung des bau- und betriebsspezifischen Schriftverkehrs
Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Unterstützung bei der Terminkoordination sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Einholung von Lieferantenangeboten, Durchführung von Preisvergleichen sowie Auslösung und Überwachung von Materialbestellungen
Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Materialkosten zu den jeweiligen Bauprojekten
Überwachung von Lieferfristen, Nachverfolgung offener Bestellungen sowie Information der Geschäftsführung über Preisanfragen, Lieferengpässe und offene organisatorische Aufgaben
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Ablage von Projektunterlagen und Baupläne

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb
Technisches Verständnis sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Bau- und Handwerksumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist wünschenswert

Ihr Vorteil:

Übernahmechance durch unseren Kunden
Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
Praxisorientierte Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsprozesse kennenzulernen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.