Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Affinität zum Datenschutz
Mit einem einzigartigen Serviceportfolio hat sich der Verbund der Straßenverkehrsgenossenschaften (SVGen) in mehr als 70 Jahren zu einem unverzichtbaren Partner für Unternehmen der Transport- und Logistikbranche entwickelt. Heute zählen die 13 regionalen SVGen sowie unsere Bundeszentrale mehr als 10.000 Mitgliedsunternehmen und bieten rund 90.000 Kunden*innen vielfältige, spezialisierte Dienstleistungen – von Aus- und Weiterbildung über Arbeitssicherheit und Fördermittelberatung bis hin zu Versicherungs-, Maut- und Tanklösungen. Die SVG Nord Service und Vertrieb GmbH gehört als Tochtergesellschaft der SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nord eG genau dazu! Wir sind verlässliche Partner für Mitglieder*innen und Kunden*innen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen während laufender Förderperioden
- Überwachung von Fristen, Dokumentation und Kommunikation mit Fördermittelgebern
- Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) sowie Mitwirkung bei internen Datenschutzprozessen
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Datenbanken und Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation
- Unterstützung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement, Verwaltung oder Projektassistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder ausgeprägtes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Fördermittelmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Ggf. Homeoffice-Anteil
- Betriebliche Zusatzleistungen und Mitarbeiterbenefits (z. B. Altersvorsorge, Weiterbildung, Gesundheitsangebote)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Interesse an datenschutzrelevanten Themen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.