Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

Was Sie bei uns finden

• Zahlungseingangsverarbeitung & Bankabstimmung: Eingehende Zahlungen erfassen und verbuchen Sie vollständig und fristgerecht, ordnen diese den offenen Posten zu und führen Bankabstimmungen für Kanzlei- und Fremdgeldkonten durch.
• Kontenklärung & Dokumentation: Sie klären nicht zuordenbare Zahlungen, erstellen Nachweise zu Fremdgeldbeständen und dokumentieren Abstimmungen strukturiert und nachvollziehbar.
• Compliance & Meldewesen: Die korrekte Trennung von Kanzlei- und Fremdgeldern gemäß berufsrechtlichen Vorgaben überwachen Sie gewissenhaft und melden Risiken sowie auffällige Zahlungsvorgänge zeitnah.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Finance, Billing, Partnern und Assistenzteams zusammen und sind Ansprechpartner:in bei Klärungsfällen.

Was Sie mitbringen

• Fachliche Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen – Vorkenntnisse in Zahlungseingangsverarbeitung, Bankabstimmung oder Fremdgeldkonten sind ein Plus.
• Systemkompetenzen: Buchhaltungs- oder ERP-Systeme setzen Sie sicher ein und nutzen Ihre guten Excel-Kenntnisse gezielt für Abstimmungen und Zahlungsanalysen.
• Sprache & Kommunikation: Auf Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher und finden auch bei komplexen Klärungsfällen lösungsorientierte Wege im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Persönliche Stärken: Sie arbeiten mit ausgeprägter Sorgfalt und Integrität, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Finanzdaten um und behalten auch bei wiederkehrenden Meldefristen einen kühlen Kopf.

Was wir Ihnen bieten ·

• Flexibilität: Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung. ·
• Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy. ·
• Mobilität: Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. ·
• Gesundheit & Sport: Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sports Club, unser Bike-Leasing-Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits. ·
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt. ·
• Team-Events: Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.

Jobbeschreibung Entdecken Sie "A world of possible"