Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

Zahlungseingangsverarbeitung & Bankabstimmung: Eingehende Zahlungen erfassen und verbuchen Sie vollständig und fristgerecht, ordnen diese den offenen Posten zu und führen Bankabstimmungen für Kanzlei- und Fremdgeldkonten durch. Kontenklärung & Dokumentation: Sie klären nicht zuordenbare Zahlungen, erstellen Nachweise zu Fremdgeldbeständen und dokumentieren Abstimmungen strukturiert und nachvollziehbar. Compliance & Meldewesen: Die korrekte Trennung von Kanzlei- und Fremdgeldern gemäß berufsrechtlichen Vorgaben überwachen Sie gewissenhaft und melden Risiken sowie auffällige Zahlungsvorgänge zeitnah. Teamübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Finance, Billing, Partnern und Assistenzteams zusammen und sind Ansprechpartner:in bei Klärungsfällen. Fachliche Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen – Vorkenntnisse in Zahlungseingangsverarbeitung, Bankabstimmung oder Fremdgeldkonten sind ein Plus. Systemkompetenzen: Buchhaltungs- oder ERP-Systeme setzen Sie sicher ein und nutzen Ihre guten Excel-Kenntnisse gezielt für Abstimmungen und Zahlungsanalysen. Sprache & Kommunikation: Auf Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher und finden auch bei komplexen Klärungsfällen lösungsorientierte Wege im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. Persönliche Stärken: Sie arbeiten mit ausgeprägter Sorgfalt und Integrität, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Finanzdaten um und behalten auch bei wiederkehrenden Meldefristen einen kühlen Kopf.

Was wir Ihnen bieten

• Gesundheit & Sport: Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sports Club, unser Bike-Leasing-Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits. ·
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben:
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• · Team-Events:
• Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.

Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.