Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung

• Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden
• Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge
• Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt - dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Sie haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision
• Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit
• Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen im Konzern