Job-Nr. 28889123

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Verwaltung in Teilzeit

Zentrum für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Südostwestfalen e.V. vor 1 Wochen

TeilzeitQuereinsteiger willkommen

StandortPaderborn, Nordrhein-Westfalen

Wir sind sicher, dass wir Sie intellektuell, persönlich und fachlich begeistern können, denn wir sind der größte Anbieter von Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in der Region mit langjähriger Historie und über 320 Mitgliedsbetrieben, in denen wir mehr als 41.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen. Wir suchen Sie mit Ihrer gesamten Persönlichkeit, Erfahrung und Ihrem Ideenreichtum.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Telefonische Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen, Mitarbeiter und Ansprechpartner
Planung, Koordination und Terminvergabe für arbeitsmedizinische Untersuchungen im Zentrum sowie evtl. bei Außenterminen
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
Erfassung und Pflege von Terminen und Stammdaten in unserer Praxissoftware
Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Betriebsärzte und medizinischen Fachangestellten
Ansprechpartner für Terminänderungen und kurzfristige organisatorische Anpassungen
Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate
Unterstützung der Verwaltung bei der Erstellung von Rechnungen für unsere Mitgliedsfirmen Bestellung und Verwaltung von Betriebs- und Bürobedarf Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit unserem medizinischen und administrativen Team

Das bringen Sie mit:

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude am telefonischen und persönlichen Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. mind. C2 nach europ. Referenzrahmen Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie allgemeine PC-Kenntnisse

Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im Kundenservice, Empfang, der Telefonzentrale, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sind herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen:

Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit guten Übernahmechancen
Arbeit in einem multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
Unterstützung durch motivierte und erfahrene Kollegen Eine abwechslungseiche und anspruchsvolle Tätigkeit Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte und faire Vergütung Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz Möglichkeit der Mitgestaltung interner Prozesse Mitarbeiter Benefits wie freie Getränke, Bike-Leasing und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Telefonzentrale & Verwaltung in Teilzeit