Job-Nr. 32143323

Kaufmännischer Mitarbeiter Patientenservice – Dienstplanung/Administration (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. vor 2 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Das sind Ihre Aufgaben

Erstellung der Dienstpläne für die Kolleginnen und Kollegenund Beratungsärztinnen und -ärzte sowie kurzfristige Dienstbesetzung
Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Diensttauschen oder bei Fragen zur Dienstplanung
Betreuung unserer Mitglieder bei Fragen zu MeinÄBD und zur Dienstplanung
Betreuung der Urlaubsplanung für die Dispositionszentralen
Erstellung und Bewertung von Statistiken zur Auslastung & Personalbedarfsberechnung
Kontrolle und Beratung bei Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
Mitwirkung bei der Entwicklung von neuen Arbeitszeitmodellen
Administration und Datenpflege unseres Einsatzleitsystem ELS3 und der Webanwendung MeinÄBD
Mitwirkung an Projekten zur Gestaltung der Dienstplanung
Zusammenarbeit mit Schnittstellen (z.B. Personalbereich und Ärztlicher Bereitschaftsdienst)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation oder einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement
Sie haben wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Umfeld gesammelt
Das MS Office-Paket beherrschen Sie sicher und sind insbesondere in Excel versiert in der Anwendung
Sie haben gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und gute kommunikative Fähigkeiten
Sie sind flexibel, offen für Neues und belastbar
Sie haben Spaß an der Arbeit und Lust über den Tellerrand zu blicken

30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.