Kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung (m/w/d) (Projektassistent/in)
Warum ITU?
Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen mit den richtigen Fähigkeiten und Unternehmen zusammen. Als mittelständisches und innovatives Personaldienstleistungsunternehmen begleiten wir Dich nicht nur als Arbeitgeber, sondern als vertrauensvoller Partner auf Deinem beruflichen Weg.Bei uns stehen Deine Fähigkeiten, Deine Wünsche und Deine berufliche Zukunft im Mittelpunkt!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Projektleiter bei der kaufmännischen und vertraglichen Abwicklung von Projekten
- Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
- Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
- Koordination verschiedener Fachabteilungen zur Erarbeitung kaufmännischer Vertragsbedingungen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentationen als Erfüllungsnachweis für Zahlungsmeilensteine und zur Rechnungslegung
- Durchführung der Rechnungslegung sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Einbindung und Koordination relevanter Fachbereiche wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
- Analyse und Bewertung ausgewählter Vertragsthemen
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Unterstützung beim internen und externen Reporting
- Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen sowie Durchführung entsprechender Reviews
Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Du bist kommunikationsstark, hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen?Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstütze die kaufmännische Abwicklung anspruchsvoller Projekte!Wir suchen ab sofort: Kaufmännische Mitarbeiter in der Projektabwicklung (m/w/d)In Festanstellung und Vollzeit.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Vertragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen
Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für Deine langfristige Sicherheit
- Übertarifliche & Faire Bezahlung
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub für die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Persönliche Betreuung – Dein Ansprechpartner ist jederzeit für Dich da
Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in Kiel
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