Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) 38.000 bis 50.000 € brutto/Jahr

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung

• Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
• Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
• Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
• Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
• Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
• Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
• Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
• Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten
• Projekt- und Büroorganisation
• Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
• Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
• Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte
• Weitere organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
• Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen
• Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung
• Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf Kosten und Projektstände
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und Themen konsequent zu Ende zu bringen
• Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung

Was wir dir bieten:

• 38.000 bis 50.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad
• Fitnessstudio-Zuschuss
• HPM Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Sicherer Arbeitsplatz und ein eingespieltes Team
• Moderner, digitaler Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen