Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas)
- Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung
- Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
- Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere)
- Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit. Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Wir bieten Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege