Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
• Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in einem ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektüberwachung
• Mitwirkung beim kaufmännischen Projektcontrolling
• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft, technischen Umfeld, Baugewerbe oder einer vergleichbaren Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Inkasso, Außenstände einfordern, SAP ERP, Microsoft Office

Wir bieten

• Langfristigen Einsatz in einem professionellen Projektumfeld
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 24 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten
• Attraktive und zuverlässige Vergütung
• Persönliche Betreuung durch unseren Ansprechpartner - Gute berufliche Perspektive bei entsprechender Eignung und Leistung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

• Arbeitsort: Raum Ingelheim
• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 24 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Beschäftigungsdauer: langfristiger Einsatz, zunächst bis 31.12.2027
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung