Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d)

Sie legen abgeschlossene Fullservice-Aufträge in SAP an und prüfen, strukturieren und archivieren die dazugehörigen Vertragsunterlagen. Sie stellen eine vollständige und nachvollziehbare digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen in den entsprechenden SAP-Akten sicher. Sie pflegen bestehende Vertragsakten und dokumentieren Vertragsänderungen, -anpassungen und -beendigungen. Sie kalkulieren Vertragsverlängerungen und prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen entsprechender Vertragsänderungen. Bei vorzeitigen Vertragsbeendigungen prüfen Sie die vertraglichen Voraussetzungen und ermitteln gegebenenfalls anfallende Schadensersatzforderungen. Sie führen Betriebsstundenabrechnungen durch und bereiten die Ergebnisse für eine transparente Darstellung gegenüber unseren Kunden auf. Sie erstellen, kontrollieren und versenden Vertragsabrechnungen und stellen dabei eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicher. Sie bearbeiten vertragsbedingte Gut- und Lastschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Refinanzierungen, Anpassungen und Auflösungen von Finanzierungen stimmen Sie mit den jeweiligen Leasingbanken ab. Sie überwachen Leasingausläufer und stellen eine rechtzeitige Bearbeitung und Meldung der relevanten Vorgänge sicher. Als Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen unterstützen Sie Vertrieb und Service beispielsweise durch die Erstellung von Flottenaufstellungen und weiteren Auswertungen. Sie leisten Zuarbeiten für Finance & Controlling, unter anderem bei der Ergebniserfassung und der fristgerechten Meldung von Leasingausläufern. Kundenanfragen rund um Verträge und Rechnungen bearbeiten Sie kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf. Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen sammeln, idealerweise im Vertragsmanagement, in der Vertragsverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und haben Freude an der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil. Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab. Englischkenntnisse.

Deine Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach IG Metall Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.)
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit  und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit  sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Unsere Basics: Möglichkeit zum Bike-Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, kostenloses Wasser & Kaffee, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern