Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit in der WEG-Verwaltung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Objektbetreuung und -management von Wohnanlagen
• Kommunikation mit den Eigentümern
• Buchhaltung und Erstellung von Abrechnungen / Mietverwaltung
• Hausmeister-Controlling
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Angebotseinholung und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Beschlussumsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vertragsbedingungen
• Koordinierung von Terminen mit Handwerkern

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-mann oder eine ähnliche Ausbildung
• Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in von Vorteil aber nicht zwingend
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Fachkompetenz und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit spezieller Verwaltungssoftware wie Win-CASA Teamfähigkeit und Loyalität

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Modernste Technik und neue Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungen / Schulungen