Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro-Allrounder/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft rund um Büro, Kundenbetreuung und Organisation. Dazu gehören insbesondere:
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Bestellungen, Änderungen und Kundenanfragen
• Pflege von Kundendaten und Unterlagen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Koordination und Abstimmung mit Fahrern, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Reklamationen und organisatorischen Sonderfällen

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
• sichere und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen

Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

Das bieten wir

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Betrieb
• kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• gründliche Einarbeitung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz in Weingarten
• Arbeitszeit nach Vereinbarung: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Für unseren Lesezirkelbetrieb in Weingarten suchen wir eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Unterstützung für unser Büro. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und packen gerne mit an? Dann passen Sie gut zu uns.