Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büromanagement und Empfang (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
richter & heß VERPACKUNGEN wurde im Jahr 1990 in Chemnitz gegründet und agiert mit ca. 150 Mitarbeitern an 6 Standorten. Wir bieten individuelle, hochwertige Verpackungslösungen aus Wellpappe, sowie Industrie- und Gefahrgutverpackungen aus verschiedenen Materialien an.Unsere Mitarbeiter sind der wichtigste Teil unseres Unternehmens, deshalb bieten wir sichere Arbeitsplätze. Neben zahlreichen Zusatzleistungen ermöglichen wir die aktive Mitwirkung an unserer Unternehmensentwicklung sowie die Möglichkeit zur ständigen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Abwicklung administrativer Büro- und Postprozesse
- Professionelle Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung
- Koordination des zentralen Terminmanagements
- Sicherstellung eines gepflegten und funktionalen Arbeitsumfelds
- Mitwirkung bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Organisation und Verwaltung des Eintrittskartenwesens für Sport- und Kulturveranstaltungen gesponsorter Träger
- Organisation von Firmenveranstaltungen
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen,
- möglichst im Verwaltungsbereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes Englisch
- überdurchschnittliche Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- hohes Maß an Eigeninitiative und ORG-Talent
- freundliches und sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- ausgeprägtes Verständnis für die besonderen Anforderungen dieser Stelle
- absolute Vertraulichkeit und Loyalität
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Marketing, Korrespondenz, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwaltenZwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
UNSER ANGEBOT
- familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Einarbeitung durch unser motiviertes Team
- diverse Zusatzleistungen (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus, Zu-satz-Krankenversicherung, Ticket Plus Card, Zuschuss Kita-Beitrag, Zuschuss zur Schuleinführung eines Kindes, Jobbike
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Chemnitz eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement und Empfang in Teilzeit.
ARBEITSBEGINN- zum nächstmöglichen Zeitpunkt