Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) - Büroorganisation, Rechnungswesen & Versand (m/w/d)

Büroorganisation & Kommunikation

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Beantwortung und Weiterleitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Auftragsbearbeitung & Rechnungswesen
• Erstellung von Angeboten für Ersatzteile ohne technischen Klärungsbedarf
• Bearbeitung eingehender Bestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Weiterleitung und Koordination von Bestellungen mit dem Einkauf
• Erstellung von Rechnungen für Ersatzteile und Anlagenaufträge
• Vorbereitung von Konzernbürgschaften Versand & Auftragsverwaltung
• Erstellung von Lieferscheinen und gegebenenfalls Zolldokumenten
• Organisation von Sendungen mit Speditionen und Paketdienstleistern
• Pflege von Auftragslisten und Erstellung monatlicher Übersichten zum Auftragseingang und Auftragsbestand Weitere organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei der Messevor- und Nachbereitung
• Organisation von Hotelreservierungen
• Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Einkauf

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise – das ist uns besonders wichtig!
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Grundlegende PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit MS Office
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss!
• Sie kommen aus einem anderen Berufsfeld, haben bereits organisatorische Aufgaben übernommen oder möchten nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen? Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern und Wiedereinsteigern.

Sie müssen nicht jede Aufgabe bereits beherrschen. Viel wichtiger ist uns, dass Sie motiviert sind, gerne organisieren und sich schnell in neue Themen einarbeiten.

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team
• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine attraktive tarifliche Vergütung
• Einschluss in eine Gruppenunfallversicherung, die auch das komplette Privatleben umfasst

Die Übertragung weiterer zumutbarer, der Qualifikation entsprechender Aufgaben im Rahmen des Arbeitsvertrags bleibt vorbehalten.