Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Projektabrechnung und zentrale Verwaltung (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam für strukturierte kaufmännische Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf der Abrechnung von Projekten, der Unterstützung des Finanzbereichs sowie der Koordination ausgewählter standortübergreifender Verwaltungsaufgaben.

Projektabrechnung und kaufmännische Verwaltung

• Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
• Vorbereitung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Durchführung von Kontenabstimmungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei der Erlös- und Kostenplanung
• Abstimmung mit der Buchhaltung

Organisation und Standortverwaltung

• Koordination organisatorischer Prozesse für unsere Standorte
• Bearbeitung und Verwaltung von Miet- und Betriebskostenübersichten
• Koordination von Reparaturen und externen Dienstleistern
• Organisation von Büromaterialien und technischer Ausstattung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder Projektabrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Verlässliche und teamorientierte Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 30 Wochenstunden zu besetzen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welchen wöchentlichen Stundenumfang Sie übernehmen können.

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket und kostenlose Getränke