kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kanzlei (m/w/d)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich des Fristenmanagements - ·
• Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenablage - ·
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Korrespondenz - ·
• allgemeiner Schriftwechsel mit Mandanten und Behörden - ·
• allgemeine Büroorganisation - ·
• allgemeine Sekretariatsaufgaben - ·
• Datenpflege - ·
• Telefondienst

Ihre Fähigkeiten- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Selbständige, motivierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für neue Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
• Idealerweise verfügen Sie über erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• ältere Kolleg*innen sind bei uns ebenfalls Herzlich Willkommen

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office
• Zwingend erforderlich: Sekretariat

Wir bieten

• eine umfassende Einarbeitung
• eine zentrale Lage, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• es ist in Abstimmung eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten möglich
• regelmäßige Weiterbildungen
• Zusatzleistungen (u.a. Fahrtkostenzuschuss)