Kaufmännische/r Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Objektmanagement Serviceteam
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mitLeidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§2SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
- Sie sind Ansprechpartner/in für die Niederlassung zu debitorischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen
- Ihnen obliegt die ordnungsgemäße Abwicklung der kaufmännischen Vorgänge innerhalb der betreuten Liegenschaften in SAP
- Sie sind zuständig für die Mietvertragsverwaltung und führen die Mieterakte
- Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und sind zuständig für die verursachungsgerechte Zuordnung von Betriebskosten und Leistungen
- Sie erstellen Fakturen an unsere Mieterinnen und Mieter und unterstützen im Rahmen des Forderungsmanagements bei der Klärung offener Posten und im Mahnwesen
- Sie sind zuständig für das operative Datenmanagement (z.B. Datenpflege in SAP und im Dokumentenmanagementsystem)
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilien-, Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/‑kauffrau (w/m/d).
Weitere Anforderungen:
- Sie besitzen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Ihr analytisches, ganzheitliches Denken, kombiniert mit einem guten Gespür für Zahlen, zeichnet Sie aus
- Teamgeist, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch Ihre Kommunikationsstärke
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft-Office-Pakets
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen. Zudem haben Sie die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz.
Ihr Entgelt:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a TV‑L (ca. 39.590,00€ – ca. 58.820,00€ jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
