Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Büroorganisation
Ihre Aufgaben
Als kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen Sie vielseitige Aufgaben rund um die Büroorganisation und die Kommunikation. Sie tragen dazu bei, dass unsere täglichen Geschäftsabläufe strukturiert, effizient und zuverlässig organisiert sind.Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Unterstützung bei deren Bearbeitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und sonstigen Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Das bringen Sie mit:
- Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail und digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil. Auch motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich beruflich weiterentwickeln möchten und die genannten Kenntnisse mitbringen, sind herzlich willkommen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in der Büroorganisation
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen des Bauhandwerks
- Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die täglichen Arbeitsabläufe einzubringen und Verantwortung zu übernehmen