Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) im administrativen Schadenmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DEINE AUFGABEN

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation)
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent, alternativ aus dem technischen Bereich z.B. als Bauzeichner, Bautechniker oder Meister
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Disposition

UNSER ANGEBOT

• Faires Gehalt plus 13.- Gehalt plus Urlaubsgeld
• Umfangreiches Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung - Parkplatz - Vermögenswirksame Leistungen

BEREIT, WENN DU ES BIST.

Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint. Ergänzende Informationen: