Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) in Steinfurt

Sie bearbeiten die betriebswirtschaftlichen und administrative Aufgaben unserer beiden Standorte und berichten direkt an die Geschäftsführung.

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Bearbeitung der Auftrags- und Projektabwicklung auf Basis unseres ERP-Systems Vertec
• Operative Steuerung von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsmanagement
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und internen Vorgängen
• Personalsachbearbeitung sowie Mitarbeit im Recruiting-Prozesses
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse durch gezielten Einsatz moderner KI-Tools, zum Beispiel in Reporting, Dokumentation und Automatisierung wiederkehrender Abläufe

• kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Fachwirt, Betriebswirt)
• Optimalerweise fundierte Berufserfahrung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise aus einem Planungs- oder Architekturbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
• Sicheres und verständliches Ausdrucksvermögen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse daran, KI-gestützte Werkzeuge aktiv zur Prozessoptimierung einzusetzen, ohne dafür eine technische Vorausbildung mitbringen zu müssen Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise Führerschein PKW-Klasse B wünschenswert

Wir bieten

• Erholung und Absicherung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit und Zusatzleistungen: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder Gutscheinkarte über Spendit, nach Ihrer Wahl.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Kultur: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld mit offenem Austausch und regelmäßige Teamevents.
• Entwicklung: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen