Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung

Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen

• Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
• Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
• Bescheinigungen für und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug

• wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
• gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

• 20 Stunden/Woche, unbefristet
• Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.
• Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen
• Zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
• in anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Familie & Beruf