Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Vertriebsinnendienst (Industriekaufmann/-frau)

• Betreuung von Bestands- und Neukunden
• Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Koordination von Lieferungen sowie Abstimmung mit Logistik, Einkauf und externem Lager
• Einholen von Lieferanten- und Transportangeboten
• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Zertifikate, Qualitätsunterlagen)
• Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen
• Unterstützung des Außendienstes
• Erstellung einfacher Auswertungen
• Gelegentliche Geschäftsreisen möglich (keine Pflicht)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder Customer Service
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Maximal 40%

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Warenwirtschaftssysteme - WWS, Verkauf, Vertrieb
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Kleines, internationales Team mit flachen Hierarchien
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Gründliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich - Homeoffice-Regelung und mobiles Arbeiten - Sehr gute Übernahmechance nach der Elternzeitvertretung

Für unser international tätiges Handelsunternehmen im Lebensmittelrohstoffbereich suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet (12–24 Monate) ab Oktober 2026, mit Option auf spätere Übernahme. Die Tätigkeit umfasst insbesondere: