Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Unterstützung unserer Miet- und WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten, Versorgern und Behörden – telefonisch und schriftlich
• Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in unserer Verwaltungssoftware
• Mitwirkung bei Mietverträgen, Wohnungsübergaben und Mieterwechseln
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Zuarbeit zu Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Sachlich-kaufmännische Rechnungsprüfung, Beauftragung von Handwerkern und Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Allgemeine Büroorganisation und digitales Dokumentenmanagement

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – welche, ist für uns zweitrangig. Ob Immobilienkaufmann/-frau (IHK), Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder Bank- bzw. Versicherungskaufmann/-frau: alles herzlich willkommen
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder einem kaufmännisch-verwaltenden Umfeld
• Quereinsteiger/innen und Berufsrückkehrer/innen sind ausdrücklich erwünscht – Organisationstalent und Lernbereitschaft zählen bei uns mehr als der perfekte Lebenslauf
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung
• Hohe digitale Affinität: Du hast Lust auf moderne, cloudbasierte Softwarelösungen statt auf Zettelwirtschaft
• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

• 100% Apple-Setup: Keine langsamen Rechner – du startest an deinem ersten Tag direkt mit deinem eigenen MacBook Air für reibungsloses Arbeiten.
• State-of-the-Art Tech-Stack: Mit impower als unserer zentralen Verwaltungssoftware arbeitest du mit einem der modernsten Tools am Markt – voll digital, voll cloudbasiert.
• Individuelle Förderung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung – fachlich und persönlich. Perspektivisch kannst du dich zum/zur eigenverantwortlichen Miet- oder WEG-Verwalter/in entwickeln.
• Echtes Teamwork: Dich erwartet eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
• Zentral in Leipzig: Unser Büro liegt mitten in der Stadt – gut erreichbar und mit allem drumherum, was du brauchst.

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in unterstützt du unsere Miet- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft – du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Wie weit du fachlich einsteigst, entscheidest du mit: vom Backoffice bis zur eigenen Objektbetreuung ist bei uns alles möglich.