Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Teilzeit) – Bauwesen / Immobilien

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte
• Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren)
• Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte
• Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Immobilienvermietung, Postbearbeitung, Mietwohnungen, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche)
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche