Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) Schwerpunkt Finance & Administration (Finanzbuchhalter/in)
Für unseren Kunden, einen Hersteller für hochpräzise Prüf‑ und Messsysteme für die mikroelektronische und Halbleiterindustrie und den zugehörigen Komponenten, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme / Festanstellung in 76187 Karlsruhe einen Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung, Finance & Administration. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs durch die Koordination von Zahlungsläufen sowie die Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen inklusive digitaler Dokumentation, Belegmanagement und Datenpflege in DATEV
- Kontrolle und Abstimmung buchhalterischer Vorgänge, insbesondere Kostenstellen, Firmenkreditkartenabrechnungen sowie die Sicherstellung vollständiger Nachweise und Belege
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finance Operations, einschließlich der Durchführung, Dokumentation und Optimierung relevanter Finanzprozesse
- Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich interner Abstimmungen und Informationsmanagement
- Unterstützung von Beschaffungs- und Logistikprozessen, von der Bestellabwicklung bis zur Lieferanten- und Lieferkoordination
- Verwaltung und Nachverfolgung von Procurement- und Logistikvorgängen sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftskontinuität und Prozessoptimierung durch Vertretungsfunktionen und die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, Einkauf oder Business Operations
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GvP-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Attraktive Vergütung von 3.600–4.500 € brutto/Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Hybrides Arbeiten: 2 Tage / Woche Homeoffice möglich
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV / Mitarbeiterparkplätze direkt am Firmengelände
- Langfristiger Einsatz inkl. Option auf Übernahme in einen Festvertrag
- Persönliche Betreuung durch unser qualifiziertes Team
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) Schwerpunkt Finance & Administration Standort: Karlsruhe Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?