Kaufmännische/r Praxismanager/in für Buchhaltung & Praxisorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme der laufenden Buchhaltung (vorbereitend / in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
• Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen zuverlässig steuern
• Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten behalten
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Monatsabschlüsse
• Administrative und kaufmännische Prozesse erkennen, vereinfachen und aktiv mitgestalten
• Koordination und Organisation des täglichen Praxisablaufs
• Terminplanung und Kommunikation mit Patient:innen mittragen
• Entscheidungen im Alltag treffen, um den Praxisinhaber spürbar zu entlasten

Wen wir suchenDu passt zu uns, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise als Steuerfachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen, Buchhalterin oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Buchhaltung und Mahnwesen sicher und selbstständig beherrschst
• strukturiert, gewissenhaft und zahlenaffin arbeitest
• lösungsorientiert denkst und Verantwortung übernehmen möchtest
• kommunikativ, freundlich und gleichzeitig klar bist
• auch in stressigeren Situationen ruhig und stabil bleibst
• Interesse an ganzheitlicher Gesundheit, Bewegung und alternativen Heilansätzen hast
• Lust hast, Teil eines wachsenden, sinnorientierten Praxiskonzepts zu sein

Du musst keine Osteopathin sein – wichtig ist, dass du unsere Arbeit verstehst, mitträgst und dich dafür begeistern kannst.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse:

• Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Mahn- und Klagewesen Zwingend erforderlich:
• Buchführung, Buchhaltung

Was dich bei uns erwartet

• 30 Stunden pro Woche bei einem Stundenlohn ab 18,50 €
• Eine moderne, wertorientierte Osteopathiepraxis
• Klare Strukturen und ein respektvolles, ruhiges Miteinander
• Raum für Mitdenken, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Eine verantwortungsvolle Position mit echter Bedeutung
• Ein Umfeld, in dem Gesundheit nicht nur behandelt, sondern gelebt wird

Deine Rolle bei unsDu bist das kaufmännische Rückgrat der Praxis – und eine wichtige Schnittstelle für Patient:innen, Therapeut:innen und den Praxisinhaber.

Warum diese Stelle besonders ist

Weil du hier nicht „nur buchst', sondern kaufmännisch steuerst und mitgestaltest. Weil du den finanziellen Überblick hältst und dem Praxisinhaber echten Rückhalt gibst. Und weil deine Arbeit direkten Einfluss darauf hat, wie stabil und professionell unsere Praxis läuft.